
办公软件
各种办公软件的下载安装和使用技巧
您现在的位置是:首页 > 办公软件办公软件
Word摒弃“智能菜单”功能
wordOffice 2000新增的“智能菜单”功能可以只显示最近使用过的命令,而不是像传统菜单一次就把所有项目全拉出来,节省了许多视觉空间。但若是用惯了Office 97,可能会对这种“智能”的菜单显示方式感到有些不太习惯。不过
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word在屏幕提示中显示快捷键
word在Microsoft Word中,通过在屏幕提示中显示快捷键,用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时,用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。
执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word将公式完整显示出来
在Word中经常会用公式编辑器编制一些复杂的公式,但是有时候,用户没有使用Word中默认的单倍行距来设置文本段落,这时就会出现公式不能完整显示的情况。
只需要选中文本段落,执行“格式”菜单上的“段落”命令,将行距设
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word增加、删除和显示全部菜单命令
word在默认情况下,Word只在菜单中显示最常用与最近使用过的命令。如果需要像从前Word 97那样一次显示全部命令,则需禁用个性化菜单。单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“选项”选项卡,清除“菜单中首先显示最近使
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word巧用Alt键调整表格
用户在调整表格高度与宽度时,通常都是使用鼠标来进行拖动,但是这种方法不够精确;也可以在表格属性里设置,这种方法可以保证精确,但是不够直观,能否将二者结合起来呢?
在调整宽度或高度的时候,用户可以按住Alt键不放然后使
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word修改表格的垂直对齐方式
word通常情况下,Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式,即无论表格内容的多寡,其文字的排列都是向“顶”看齐,这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么,可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了。我们
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word微调各边距
用户在进行排版时,通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等,但有时由于各种原因(如鼠标不灵敏,屏幕分辨率较低等),效果不尽人意,不能精确的移到理想的位置,这时可以在调整的过程中加按鼠标右键
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word用键盘选定表格中的项目
前面介绍了使用鼠标选定表格的方法,下面介绍一下使用键盘选定表格的技巧。
Tab选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住 Shift 并重复按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word文档转换为HTML文档后的变化
当我们将Word文档存为Web页面时,Word会关闭文档,然后用超文本标记语言(HTML)格式保存,但是因为HTML不支持某些Word功能,转换时Word会更改或取消内容,因此应先用Word格式保存文档。特别是当文档还要当作Word文档使用时。
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
修改Word2000标尺
打开Word2000,窗口默认标尺为2、4、6……38,这一数字表示什么单位呢?是厘米?是英寸?都不是;原来它是以字符为单位,在宋体五号字的格式下,每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置,用起来很不方便,尤其在制表、作图时,很不
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word“分节”的妙用
word在Word中,“节”是文档的一部分,可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性,例如行编号、列数、页眉和页脚时,可创建一个新的节,并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符,否则Microsoft Wo
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word为部分文档创建不同的页眉或页脚
word创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,需要对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
⑴ 如果尚未对文档进行分节,需要在要
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
在没有安装Word的计算机上查看文档
有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用,如果时间来不及的话,可以不安装Office,采用以下方法。 在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令,输出的网页文件自然可以拿到其它
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word换页时不再频繁敲回车键
在编辑文档时,经常会遇到换页的情况,大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面,这实际上是一个非常不好的习惯,因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面,所以用户应当使用下面的方法:
当编辑到需要换页的位
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
如何将Word文档转换成为幻灯片
我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档,同时又不想重新进行输入和制作,这个时候就需要用到Word的文档转换功能。 其实,Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
使用Word字体隐藏功能制作模板
在Word的使用中,有时候我们需要制作打印用的专用模板,比如在下面的表格中我们可以看到粗体的部分是不需要打印的,只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的“联系表”空白样表内,因为这些黑色文字是要经常变化的,所以
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】
Word使用通配符进行模糊替换
如果想把整篇文档中引号(“”)内的文本全部设置成黑体,可以采用通配符替换的方法实现:
①用“编辑→替换”命令,打开“查找与替换”对话框,并点击下面的“高级”按钮,再选中“使用通配符”选项;
②在“查找内容”框中填入:“*
阅读更多爱读书aread.cc2022-10-03【word】